Privacy policy

1. Wie zijn wij?
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wanneer je vragen hebt over deze Privacy Policy, kun je contact met ons opnemen via:

E-mail: stefan@personaltrainingamsterdamwest.nl
Telefoon: +31 (0)6 411 791 84

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Denk aan; gegevens die jij zelf aanlevert:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adres (indien relevant voor facturatie)

  • Gezondheidsinformatie die jij vrijwillig deelt ten behoeve van coaching of trainingen

  • Betaal- en facturatiegegevens

  • Informatie uit contactformulieren of berichten via WhatsApp/e-mail

Automatisch verzamelde gegevens bij websitebezoek:

  • IP-adres

  • Browsergegevens

  • Cookies en website-analytics

  • Gedrag op de website (anoniem)

Deze gegevens worden alleen gebruikt om de website te verbeteren en worden niet herleid naar jou als persoon.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je te onderhouden

  • Om coaching, trainingen en begeleiding uit te voeren

  • Voor het opstellen van facturen en administratie

  • Voor het maken van afspraken en planning

  • Om je vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden

  • Om onze website te verbeteren en te beveiligen

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor jouw coachingstraject, en uitsluitend met jouw toestemming.

4. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is:

  • Administratie- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Coaching- en gezondheidsinformatie: maximaal 2 jaar na beëindiging van het traject

  • Contactformulieren en e-mails: maximaal 1 jaar

  • Websitegegevens (cookies): volgens de cookie-instellingen van je browser

5. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer de wet dat verplicht. Dit kan o.a. zijn met:

  • Administratie- of boekhoudsoftware

  • Betaalproviders

  • Webhosting of e-mailproviders

  • Medische professionals, maar alleen met jouw toestemming

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Denk aan:

  • Beveiligde verbinding (SSL)

  • Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie

  • Beperkte toegang tot systemen

  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles

7. Jouw rechten volgens de AVG
Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw gegevens

  • Correctie van onjuiste gegevens te vragen

  • Verwijdering van gegevens te verzoeken (recht op vergetelheid)

  • Beperking van verwerking aan te vragen

  • Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • Toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem contact met ons op via het contactformulier op de contactpagina.

8. Minderjarigen
Wij verwerken geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, tenzij ouder/verzorger schriftelijke toestemming geeft.

9. Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en dat wij anonieme gebruiksstatistieken kunnen verzamelen.

Wanneer er tracking- of marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor toestemming gevraagd via de cookiemelding op de website.

10. Wijzigingen in deze Privacy Policy
Wij kunnen deze Privacy Policy van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze website.
Laatste update: 4 december 2025

11. Contact
Heb je vragen of een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem contact op via:

E-mail: stefan@personaltrainingamsterdamwest.nl
Telefoon: +31 (0)6 411 791 84